הפקת מסיבת יום הולדת מושלמת – מאיפה מתחילים?

שוב הגלגל מסתובב  ושוב אין רעיון ליום הולדת מיוחדת ושוב הנדנודים מהילד-אי אפשר לא לראות את ההתרגשות שלו. ואנחנו? שוב עם אותן התלבטויות, ואיך מתחילים שוב לארגן? ומה להשקיע וכמה?

אז רצינו להקל עליכם ולצייר לכם חיוך על הפנים, הנה המדריך המושלם להפקת מסיבת יום הולדת.

איך מתחילים?

  • חיפוש אחר תאריך מתאים
  • תכנון היום והמסיבה ורישום נקודות חשובות
  • הכנות ראשוניות לפני "היום הגדול"
  • אוכל-ההנאה של כולנו
  • ציוד חיצוני-הגברה, תאורה, משחקים, פרסים, מפעיל
  • מה הנושא שלפי תתנהל המסיבה-לדוג' מסיבת בוגרים-מערב פרוע, מסיבת קיץ וכד
  • צוות מבוגרים אחראים

תאריך-

עונות השנה משפיעות נורא על קבלת ההחלטות, אבל מה לעשות שלילד יש יום הולדת בחורף? שימו לב שיש הבדלים בין חורף לקיץ ולכן יש לתכנן את ה"יום הגדול" בהתאם, זאת בהתחשב בגילאי המוזמנים.

וודאו שמועד היום הגדול לא נופל על מסיבת גן או ביה"ס, או חלילה על יום הולדת של חבר אחר.

בשביל למנוע התנגשויות כאלה יש להודיע שבועיים לפני האירוע למוזמנים לאו דווקא הודעה רישמית עם הזמנה מוכנה, אלא התראה-מפה לאוזן, בלוח הכיתתי או בקבוצות בוואטסאפ.

ההזמנה-

תמיד כיף לקבל הזמנה חגיגית ומושקעת אבל בעידן החדש אפשר להכין בעצמנו. זאת בעזרת ניירות מעוצבים שאפשר להשיג בקלות בחנויות.

דרמה-

זאת ההמלצה שלנו-תבנו מתח בהדרגה. כן קראתם נכון-דרמה! למשל ניתן לשלוח בוואצאפ המשותף תמונה משלב ההכנות של העוגה.

הדבר מעורר מתח וציפייה דבר שמסקרן אורחים-כך הם ירצו לבוא.

הנושא-

יש ליידע ולשתף את האורחים בנושא המסיבה. זאת על מנת שהם יוכלו להכין בהתאם אביזרים נלווים.

מה צריך להיות כלול בהזמנה?

  1. תאריך המסיבה
  2. סוגי הפעילויות-על מנת שיגיעו לבושים ומצויידים בהתאם
  3. שעות המסיבה, יש לציין גם עד איזה שעה
  4. מספר טלפון שלכם
  5. כתובת המקום (אפשר להוסיף הוראות הגעה)

תכנון ורישום-

  • יש להחליט על רשימת המוזמנים.
  • יש להתחשב במקום נוח עבורכם ועבור באורחים

חלוקת זמנים משוערת למסיבה-

  1. שעת ההזמנה – המתינו כ 20-30 דקות עד שכולם יגיעו. אפשר לתת לילדים להשתובב בשטח שהגדרתם, לשחק במתנפחים ששכרתם – דבר שיעסיק אותם עד שכולם יגיעו. שימו לב אל תוציאו אוכל רק שתייה טבעית.
  2. כ-20 דקות אחרי ההגעה קבצו את האורחים והילדים לשטח, וקדימה להפעיל בהפעלה ראשית.
  3. בסיום ההפעלה – זמן האוכל.
  4. אפשר תוך כדי שלב הכיבוד להכין את טקס העוגה.
  5.  זמן מתנפחים והפעלות נוסף
  6.  חלוקת שקיות הפתעה / מתנות +עוגה ופיזור.

הכנות ראשונות

קנו מספיק פרסים והפתעות, יש לקנות תמיד בעודף. גם אם יישאר- זה יכול לשמש אתכם במהלך השנה (תפתיעו את הילד שלכם במהלך השנה :) )

החלטתם להפעיל עצמאי? מצויין! הכינו את ההפתעות לפי הסדר, אפשר להכין ארגז לכל פעילות בנפרד.

 ציוד כללי  נוסף שכדאי שיהיה בהישג יד-

  • מחצלות לישיבה על הרצפה,כריות ישיבה\כיסאות
  • שקיות אשפה
  • מגבונים ונייר טואלט
  • כלים חד פעמיים
  • ציוד עזרה ראשונה למקרה חירום.

השכרת ציוד חיצוני והפעלות יום הולדת

מפעיל נקבע לפי אופי של הילד, כמובן שגם כמות המוזמנים והאופי שלכם הם תנאים שיש לקחת בחשבון. תוכלו גם להפעיל באופן עצמאי (כל עוד זה עומד בשאר התנאים). במידה והזמנתם מפעיל חיצוני יש לוודא שיש לו את את הזמן המספיק על מנת להתכונן, במידה והשכרתם מפעיל יש לדאוג שהטלפון יהיה תמיד זמין ובהישג יד-וזאת כדי שתוכלו לקבל עדכונים ממנו.

אוכל… קדימה אוכל!

כיבוד וממתקים- אם מתוכנן הזמנה של אוכל (כמו פיצה) צרו קשר עם השולח כשעה לפני זמן הארוחה. אם ישנם מבוגרים יש להתאים גם אליהם את המאכלים-פשטידות, בורקסים, סלטים, ספגטי יכולים לענות על כך .

עוגת יום הולדת- העוגה היא תמיד אטרקציה בפני עצמה. כיום התחרות בתחום העוגות גדולה ורחבה, שיטוט קצר בפייסבוק יכול להוביל אתכם אל הידיים הנכונות, וגם אם זה לא הסגנון שלכם עוגת שוקולד תמיד הפתרון!

קישוטים- קשטו את הדך למקום האירוע, שתפו את הילדים בהכנות ובקישוטים-זה נותן  אווירה, וגם מסיבה מושקעת.

שימו לב – עדיף שהקישוטים יהיו גבוהים מהישג ידם של ילדים.

מוזיקה- הכינו מוזיקה מתאימה לסוג האורחים ולגילאים שלהם.ההכנה תחסוך לכם התעסקו.

צוות המבוגרים שיתפעלו את המסיבה יש צורך במינוי צוות מבוגרים, שלכל אדם יהיה תפקיד-הם צריכים להיות מוכנים כחצי שעה לפני תחילת הפעילות.

חשוב שלכל אחד יהיה את התפקיד הייחודי שלו:

מפעיל ראשי, צוות צילום, צוות מטבח, טיפול בזאטוטים שמתלוננים.

זמן המסיבה-

שימו קופסה גדולה בכניסה לאזור המסיבה על מנת שיניחו את המתנות בפנים.

 

ואל תשכחו לחייך וליהנות כי בסוף זה באמת מה שחשוב!

​יום הולדת שמח ! :)

 

שתפו ברשתות החברתיות: